| Stap | Wie | Actie |
|---|
| 1. | Student | Stuurt aanmelding voor afstuderen en verzoek voor plannen assessment naar theologielevensbeschouwing@fontys.nl |
| 2. | Onderwijssupport FSS | Stuurt ontvangstbevestiging samen met (1) formulier verzoek afstuderen met instructie en (2) cijferlijst uit progress voor controle |
| 3. | Student en studentcoach | Vullen beide afstudeerformulier in en controleren cijferlijst. Student stuurt alles op naar bedrijfsbureau |
| 4. | Onderwijssupport FSS | Archiveert ondertekend afstudeerformulier en cijferlijst |
| 5. | Student | Vult assessmentportfolio bij vak Widp in Canvas, bevriest de definitieve versie en dient deze in. Vanaf collegejaar 2022-2023 werken we in alle jaren met assessmentportfolio's op Canvas |
| 6. | Onderwijssupport FSS | Plant assessment in, regelt assessoren, informeert betrokkenen |
| 7. | Assessoren | Checken portfolio op volledigheid voorafgaand aan assessment; kan student assessment doen? |
| 8. | Student | Doet assessment |
| 9. | Assessoren | Voeren cijfers door, dienen representatieve set in |
| 10. | Onderwijssupport FSS | Verwerkt beoordeling in Progress en checkt: Progresscijferlijst, betaalgegevens, inschrijving, archivering representatieve set |
| 11. | Onderwijssupport FSS | Student felicitaties mailen, diploma wordt aangevraagd (uitleg procedure); student mag zich nog niet uitschrijven! |
| 12. | Onderwijssupport FSS | Maakt examenregel aan in Progress en vraagt Examencommissie om deze definitief te maken |
| 13. | Onderwijssupport FSS | Vraagt akkoord aan examencommissie op checklist afstudeerverzoek. |
| 14. | Examencommissie FSS | Maakt examenregel definitief en geeft akkoord op checklist |
| 15. | Onderwijssupport FSS | Vraagt getuigschrift/diploma aan bij Onderwijssupport (FSS) en stuurt checklist afstudeerverzoek mee |
| 16. | Onderwijssupport FSS | Maakt getuigschrift en laat deze printen door SVprinten |
| 17. | Onderwijssupport FSS | Certificaatnummer zichtbaar + Judicium aangevuld? Student mailen over uitschrijven Studielink, diploma-uitreiking en baccalaureaat (indien van toepassing) |
| 18. | Onderwijssupport FSS | Vraagt (indien van toepassing) baccalaureaat aan |
| 19. | Onderwijssupport FSS | Voegt gewaarmerkte kopie van diploma (niet van supplementen) toe + Nuffic bijlage+ bewijs van ontvangst (Diploma wordt automatisch gearchiveerd door Fontys via Progress) + indien van toepassing baccalaureaat |
| 20. | Onderwijssupport FSS | Bewaart contactgegevens student t.b.v. diploma-uitreiking; student wordt automatisch door Fontys uitgeschreven van Fontys-mail |
| 21. | Onderwijssupport FSS | Plant diploma-uitreiking en communiceert dit naar betrokkenen |
| 22. | Onderwijssupport FSS | Laat bewijs van ontvangst tekenen door student bij ontvangst diploma en archiveert deze in persoonlijk dossier student Content Manager |