Stap | Wie | Actie |
---|
1. | Student | Aanvraag afstuderen indienen |
2. | Bedrijfsbureau | Stuurt ontvangst bevestiging samen met (1) formulier verzoek afstuderen met instructie en (2) cijferlijst uit progress voor controle |
3. | Student en studentcoach | Vullen samen afstudeerformulier in en controleren cijferlijst. Student stuurt alles op naar bedrijfsbureau |
4. | Bedrijfsbureau | Archiveert ondertekend afstudeerformulier en cijferlijst |
5. | Student | Vult assessmentportfolio bij vak Widp in Canvas, bevriest de definitieve versie en dient deze in. Vanaf collegejaar 2022-2023 werken we in alle jaren met assessmentportfolio's op Canvas |
6. | Bedrijfsbureau | Plant assessment in, regelt assessoren, informeert betrokkenen |
7. | Assessoren | Checken portfolio voorafgaand aan assessment; kan student assessment doen? |
8. | Student | Doet assessment |
9. | Assessoren | Voeren cijfers door, dienen representatieve set in |
10. | Bedrijfsbureau | Verwerkt beoordeling in Progress en checkt: Progresscijferlijst, betaalgegevens, inschrijving, archivering representatieve set |
11. | Bedrijfsbureau | Student felicitaties mailen, diploma wordt aangevraagd (uitleg procedure); student mag zich nog niet uitschrijven! |
12. | Bedrijfsbureau | Maakt examenregel aan in Progress en vraagt Examencommissie om deze definitief te maken |
13. | Bedrijfsbureau | Vraagt akkoord aan examencommissie op checklist afstudeerverzoek. |
14. | Examencommissie | Maakt examenregel definitief en geeft akkoord op checklist |
15. | Bedrijfsbureau | Vraagt getuigschrift/diploma aan bij FLOT |
16. | FLOT | Maakt getuigschrift en informeert Bedrijfsbureau FSS |
17. | Bedrijfsbureau | Certificaatnummer zichtbaar + Judicium aangevuld door FLOT? Student mailen over uitschrijven Studielink, diploma-uitreiking en baccalaureaat (indien van toepassing) |
18. | Bedrijfsbureau | Draagt zorg voor drukken supplementen, vraagt diploma aan bij SVprinten en vraagt baccalaureaat aan |
19. | Bedrijfsbureau | Archiveert supplementen. Diploma wordt gearchiveerd door Fontys |
20. | Bedrijfsbureau | Bewaart contactgegevens student t.b.v. diploma-uitreiking; student wordt automatisch door Fontys uitgeschreven van Fontys-mail |
21. | Bedrijfsbureau | Plant diploma-uitreiking en communiceert dit naar betrokkenen |